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招聘階段—如何規避用工風險
2010/8/15 18:14:37

  1、招聘廣告內容合法:避免歧視性內容。

  現在去人才市場,往往還能看到很多的企業的招聘廣告上有明確的寫到:性別男性或者女性等等;同時在有些招聘廣告上還能看到年齡多少以上,然后是已婚等等。在國家頒布的相關管理條例中,已經明確了對招聘內容的相關要求,但是很多企業對這個事情的重視程度不夠。雖然說這樣的問題導致的風險并不是很多,但是作為人力資源管理人員,我們更加要有預測性。這樣的事情在各大招聘人才網站上顯的更加的突出。

  2、明確設定錄用條件:

  (1)錄用條件一定要明確化、具體化,具體說明崗位要求是什么,做什么工作?做到什么程度等衡量是否符合崗位要求的相關標準一定要很明確,現實中很多企業擔心寫清楚具體說明崗位要求是什么,做什么工作?會讓求職者都知道了工作的內容而導致在面試的時候沒有問題可問,其實企業需要的是人才,大可不必這樣擔心。

  (2)事先公示“錄用條件”,讓員工知道具體錄用條件。錄用條件公示的方法有:在崗位說明書中對錄用條件進行詳細約定,并將其作為勞動合同附件或是員工入職時讓員工簽收崗位責任書;在勞動合同中明確約定錄用條件或不符合錄用條件的情形;在招聘員工時明示錄用條件,并要求其簽字確認;在招聘廣告中明確“錄用條件”,注意將廣告存檔備案;一定要保留員工簽收的證據。

  (3)明確區分招聘條件與錄用條件;

  (4)明確考核標準:如將崗位職責等作為錄用條件,完善考核制度,量化操作。

  3、主動告知,保留相關證據

  (1)最好的做法是,要求勞動者在入職登記表中申明:公司已經告知本人工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產情況、勞動報酬及其他相關情況,要求勞動者簽字,并對入職登記表進行妥善的管理;

  (2)也可以在勞動合同的相關條款中約定(1)中相關情況;

  (3)制作《用人單位基本情況告知函》,將有關情況詳細列明,并要求員工學習或者簽收、簽字,保留證據;

  (4)對職業病、特殊危險崗位,最好單獨制定告知書,由員工簽字并企業保管。

  4、進行背景調查,證實工作背景的真實性,做好證據固定工作

  (1)要求勞動者入職時在個人簡歷及相關的資料上簽字并申明真實性,并寫清楚由此造成的后果和需要承擔相應法律責任,勞動者出示證件原件,留復印件,讓其在上面簽字確認;

  (2)要求勞動者在入職登記表中申明:本人充分了解學歷證明、資格證明、工作經歷等資料真實是公司聘用的前提,如有虛假,公司可立即解除合同,并不予經濟補償;

  (3)要求勞動簽訂誠信承諾書;

  (4)在規章制度中,將簡歷虛假等認定為“不符合錄用條件”、“嚴重違反規章制度”等。

  5、核實求職者與原單位解除勞動關系、存在競業限制等

  (1)招用勞動者時,要求其提供與原單位解除、終止勞動合同的證明;

  (2)在無法提供證明的情況下,可做背景調查以了解是否存在未了結事宜,如住房、培訓、違約金等,以及是否存在競業限制、保密協議;

  (3)如勞動者尚未解除勞動合同,又迫切需要這樣的人才,應要求其原單位出具同意該勞動者入職的書面證明;

  (4)在勞動合同中約定“乙方保證在簽訂該勞動合同時已與其他用人單位解除或終止勞動合同,若因該問題引起勞動糾紛,由乙方自行承擔相關責任”;

  (5)在勞動合同中約定“乙方保證在簽訂該勞動合同時不存在與其他用人單位的保密協議、競業禁止協議,若因該問題引起勞動糾紛,由乙方自行承擔相關責任”;

 ?。?)如果是一定要使用該人員,但是沒有辦法獲知他的勞動關系的情況下,可以讓員工寫明與原單位沒有勞動關系的說明,同時讓其在填寫入職資料的時候將填寫的經歷填寫在入職前已經與相關單位沒有勞動關系的時間,同時在入職表后面一定要注明本人充分了解學歷證明、資格證明、工作經歷等資料真實是公司聘用的前提,如有虛假,公司可立即解除合同,由此造成的損失由本人負責并不予經濟補償;

  6、不要輕易發出錄用通知

  (1)錄用通知書具有法律效率,一旦發出就對企業產生相應的約束,如操作不當就會發生風險。錄用通知在民法上屬于“要約”,只要求職者對《錄用通知》做出回應,用人單位就有責任履行其中承諾。

  (2)除錄用通知書上明確可以撤銷或撤回的情況外,用人單位不得隨意撤回或撤銷,否則就屬于單方面撤銷合同,如求職者證明因用人單位違約行為遭受損失,那么用人單位就應該對該損失承擔賠償責任。

  (3)錄用通知只對用人單位產生法律約束,如求職者沒有表示接受,求職者就不受錄用通知書法律約束。

  (4)《錄用通知書》經常與勞動合同不一致,因此必須在勞動合同中明確以勞動合同為準。

  (5)所以企業盡量避免發出《錄用通知書》,可用電話聯系、當面辦理相關手續等方式。

  以上是本人總結的一些在招聘錄用階段容易產生勞資風險的情況和一些應對方法,供大家參考


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