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HR們應該如何處理要求提前轉正的員工?
2012/9/11 10:40:30

  在用工中,一般企業會與勞動者約定一到三個月的試用期,正常的流程是過了試用期后企業會給員工辦理轉正手續。然而在實際用工中,并非是過了試用期才談轉正的,一些員工往往會主動要求企業給其提前轉正。

HR,如何處理要求提前轉正的員工?

 

  衡陽人才網調查過許多企業HR,多數HR表示并不常遇到要求提前轉正的員工。在“能力差,但期望高”、“能力一般,但期望高”、“能力強,期望高”等幾類要求提前轉正的員工中,HR遇到的也多為能力強的員工要求提前轉正。其幾類員工偶有遇到,但較為少數。

  那么面對要求提前轉正的員工,HR該如何做呢?首先無論是員工因何種原因提出提前轉正要求,如果你直接拒絕,那么毫無疑問會打擊到員工的積極性,讓員工覺得自己沒有得到重視,雖然不排除某些能力一般甚至達不到要求的員工仍然會提出類似要求。

  對于能力強,達到甚至超過公司的員工,對于這類員工HR應該不用考慮就應該為其轉正。很多公司都有提前轉正的傳統,如果員工在試用期表現夠好,相信不用員工自己提出,公司也會提前給他轉正。一方面是公司員工能力的肯定,另一方面可以防止優秀員工被競爭對手挖了墻角。

  在處理能力一般,期望過高的員工的提前轉正要求時,要注意把握分寸,因為這類員工個人心氣高,但實際表現并沒有他所期望的那么高,可以正常轉正但離提前轉正還差一些火候,溝通時既要表揚和肯定他某些方面的能力優勢及目前所取得的工作成績,同時又要客觀公正的指出他不夠出色之處,并表示對其完善不足之處和出色地完成下一階段任務有信心。衡陽人才網建議對這類員工的處理方法:

  1、營造良好的溝通氛圍,積極聽取員工陳述要提前轉正的原因和理由;

  2、對照試用期轉正評估標準,對員工表現好的地方給予積極評價和肯定;

  3、客觀公正地指出員工試用期內工作態度、能力、業績等方面需要更加出色之處;

  4、告訴他要提前轉正,公司規定是要綜合表現特別優秀才行(降低其心理預期,可以虛擬一位非常出色的同崗位員工,公司才辦提前轉正的情形說給他聽,當然有實例就更好)。

  5、給予其機會爭取,與其主管一起溝通布置下一階段的工作目標和任務(一般不容易完成),并表示對其出色的完成很有信心,并寄予厚望!

  6、到期驗證結果并作出決定,大部分情況都會有差距,員工努力爭取過了,其心態也就平和多了,這時給其辦理正常轉正手續時就順暢很多。如果員工真的出色完成了,趕緊辦提前轉正,那怕是提前幾天都是對員工的積極肯定!

  對于能力差的員工,我們在談的時候更多的不是提前轉正,而是關于是否不被淘汰的問題。當把話題重心轉移后,即使你不給提前轉正,他也不會說什么,而且也為淘汰手續做了鋪墊。

  選人,用人,留人從招聘開始,試用期跟蹤更不可忽略,依據崗位及員工特點,把握住留人的關鍵節點。員工能不能提前轉正,HR還需要做全面的考察。


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